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== 기록 폐기 승인 == 정부기관은 생산한 기록을 임의로 폐기할 수 없고, 보존기간이 지난 기록의 폐기는 청의 승인을 받아야 한다. 실무상 대부분의 정부기록은 영구보존 대상이 아니며, 청이 각 기관과 협의해 기록군별 보존기간표를 미리 정해두고 그에 따라 처리한다. 이 권한은 문서상으로는 강력하나 집행 수단이 마땅치 않다. 청은 승인 없이 폐기된 기록에 대해 자체적으로 제재할 방법이 없고, [[법무부(루이나)|법무부]]에 회복 조치를 의뢰하는 것이 전부다. 무단 폐기가 드러나도 대개 기록은 이미 사라진 뒤라는 점에서 사후약방문이라는 지적이 반복된다.
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